1、无纸化会议,大幅节省企业会议成本 会议对企业意义重大,是企业发展的必然需求,是沟通交流的重要手段之一,所以优秀的企业需要经常的跟员工进行会议交流。但是经常会议会产生一定的会议成本,比如纸张的浪费、打印油墨成本、时间的挤占等。但如果引入无纸化会议系统,减少会议过程中纸张的浪费,免打印,大幅提高会议效率,可以为企业节省大量的会议成本。
2、无纸化会议,让与会者快速掌握会议内容 有效的会议是一个阶段性的过程,只有不断深化,消化吸收会议内容,才能真正实现会议的意义,这就提高了会议的成本。但如果能够增加会议的智能化,丰富会议模式,那么可以大大增加员工对会议内容的掌握度。无纸化会议系统通过互联网进行会议和传播,可以接入多种互联网功能,比如区别于黑板还要擦洗维护不同的是,液晶显示屏上可以绘制有趣的图形,非常的方便。
3、无纸化会议,掌控更灵活的会议模式 企业在发展工程中,不可避免的会出现经营内容的调整,方向政策的改变,而此时就急需进行会议交流,帮助企业员工调整工作内容,提高能力匹配度,而此时企业若引进了无纸化会议系统,就能很好的满足灵活性强的会议。无纸化会议系统成为更受企业信赖的会议模式。 除此之外,无纸化会议系统还有提升企业形象、响应国家节能减排号召、提升会议安全性等优势。
组织部为推动信息化建设,力求构建*的高效智能化办公环境。博聆着力践行低碳、环保、高效智能化的理念,就该单位的需求做出专业的方案设计。
本方案力求达到高效智能环保化,因此设计一套由无纸化会议系统、数字会议系统、扩声系统、中控系统、数字化公共广播系统组成的方案。
无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其主要的优点是文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。达到轻松进行会议,提高开会效率以及环保作用。
1、系统可方便快捷的管理所有视频、音频系统,轻松进行会议现场管控。
2、保证音频扩音系统易操作、功能灵活,提高与会者的开会效率。
3、集中控制系统使整套系统能够方便快捷的管理。
4、满足召开视频会议、日常会议、多功能会议等要求。
5、满足高清信号传输、视频终端信号接入及信号显示的需要。
6、满足日常业务广播、背景音乐、信息广播、火灾广播等。