贺州无纸化会议系统 操作方便

智能无纸化会议系统，使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。用于日常召开会议及内部案情讨论分析等，可大大提升管理办公效益。
1、一键式操作，减少学习成本。文件上传下发只需一键；会议开启切换只需一键；设备开关升降只需一键，一键操作，系统可方便快捷的管理所有视频、音频系统。 2、同屏共享，进行异步操作。 3、集中控制，进行会议话筒讨论发言管理，投标表决，召开视频会议、日常会议、多功能会议等。 5、办公OA、中控、会议预约、庭审等其他第三方系统进行无缝对接。 6、灵活的无线部署方式，全面兼容市面各种操作系统平板客户端，提供更加专业的会议服务APP。参会者可随时呼叫会议服务，服务人员通过APP接收会议服务信息。 7、灵活强大的会议软件管理编程功能，单位可根据内部日常管理，灵活定制管理系统运用于日常内部案情的讨论，文件的学习交流等。

无纸化会议系统结构

每个会议人员配置一套终端，后台设置管理端服务器，配以一台交换机组建一套局域网，把所有终端及服务器连接至组建好的局域网内。可以实现电脑一键开关机管理，会议签到、投票、表决、会议安排、资料上传、强制同屏、分屏、信息交流、会议服务、文件批注等会议操作。

无纸化会议系统的特色

在于会前、会中、会后清晰管理；会议过程中实时互动；节省纸张和会议筹备时间；减少会议流程和差错；提升办会效率和会议质量；同时自动完整保留会议音视频档案资料。

我们有理由相信，未来的大小会议将逐渐告别纸质时代。