无纸化会议系统出售 防水设计

1、无纸化会议，大幅节省企业会议成本
会议对企业意义重大，是企业发展的必然需求，是沟通交流的重要手段之一，所以优秀的企业需要经常的跟员工进行会议交流。但是经常会议会产生一定的会议成本，比如纸张的浪费、打印油墨成本、时间的挤占等。但如果引入无纸化会议系统，减少会议过程中纸张的浪费，免打印，大幅提高会议效率，可以为企业节省大量的会议成本。?
2、无纸化会议，让与会者快速掌握会议内容
有效的会议是一个阶段性的过程，只有不断深化，消化吸收会议内容，才能真正实现会议的意义，这就提高了会议的成本。但如果能够增加会议的智能化，丰富会议模式，那么可以大大增加员工对会议内容的掌握度。无纸化会议系统通过互联网进行会议和传播，可以接入多种互联网功能，比如区别于黑板还要擦洗维护不同的是，液晶显示屏上可以绘制有趣的图形，非常的方便。?
3、无纸化会议，掌控更灵活的会议模式
企业在发展工程中，不可避免的会出现经营内容的调整，方向政策的改变，而此时就急需进行会议交流，帮助企业员工调整工作内容，提高能力匹配度，而此时企业若引进了无纸化会议系统，就能很好的满足灵活性强的会议。无纸化会议系统成为更受企业信赖的会议模式。
除此之外，无纸化会议系统还有提升企业形象、响应节能减排号召、提升会议安全性等优势。
无纸化会议系统，由服务器系统、会议管理端软件以及客户端软件组成。
服务器系统：无纸化会议服务器负责会议室管理、用户管理、权限管理，以及会议进行时数据等信息的转发。
会议管理端：一般由会议秘书或者会议助理操作，用于控制会议的各项功能，例如：上传会议资料、拟写会议议程、组织会议投票等。
客户端：客户端通过有线或加密无线网络接入无纸化会议系统，主要供参会人员使用，参会者使用客户端进行会议登陆、浏览会议议程、查看会议材料，对会议进行圈点批注等操作，是代替了纸质文件的电子化会议工具。
会前准备
会议开始前，由会议助理根据会议主题、与会者名单等，创建会议室、填写会议主题、系统公告、桌牌等会议信息。会议助理使用管理端电脑上传此次会议用到的会议资料，会议资料上传后，会议助理可以将会议资料推送给全体参会者，参会者使用精仪达TIM系列触摸显示屏或IPAD，即可自由查看、标注会议资料。
会议开始
会议开始后，客户端输入登陆对应会议，显示当前会议的主题、会议资料、议程、公告等信息，参会人员有权限查阅此会议授权的所有文档。另外，会议助理设置某位参会者为当前发言人，发言人可以将自己对文档的操作同步给全体人员。
会议进行
全体参会者可以在本地客户界面或者是会议室大屏幕中看到当前会议资料，同时展开讨论，讨论时可以根据实际需要进行分组。
会议过程中可以由会议助理发起投票，全体参会者通过客户终端参与投票。同时，会议助理可以将会议中的会议议程、资料文档、投票表决等进行存档保管。
有紧急事件需要请示时，可以在不中断会议的情况下，单独向发送消息，做到紧急事件及时处理，工作会议顺利进行。
会议结束
会议结束后，会议助理的主要工作是将会议资料等打包存档，以及会议记录、保密文件的销毁与清除。
职业学校为了提高整个会议流程进行高效便捷的控制，该校经多方研究，采用了无纸化会议系统。


智能无纸化会议系统，是一款专业度高、针对性强的服务应用系统。根据不同使用情景，用户的喜好及其习惯充分满足用户的需求：将传统的复杂会议系统及其设备，整合一体，提供针对会议的系统解决方案智能化的会议服务，以及良好的交互体验。



作为国内无纸化会议会议解决方案的无纸化会议系统，其核心功能主要有会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决、多人批注、电子白板、视频同屏、视频批注等，以实现会议的高效、愉悦、环保。与国内其它会议系统比较，无纸化会议系统产品成熟，系统稳定、性价比高，因此得到了大型国企、地方、银行、学校的青睐，在行业内树立了成员示范地位。

无纸化会议终端特点：
1、多点电容触摸，**窄边框设计，边缘圆润,铝合金一体化机加工成型外壳，表面为喷砂阳级氧化；
2、电动转轴角度调节方式，角度调节范围可达0-45度，既保证美观又保证实用;
3、可单独，群组或中控全部升起用于多媒体信息的展示，包括会议内容、信息提示、图像等；
4、基于Win7系统嵌入式开发、系统安全稳定，整体简洁大气，彰显尊贵品质.
5、采用高可靠性的智能数字同步定位识别处理技术,保证通信的可靠性，专业厂家流水线生产，安全可靠性;?
6、适用各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企业单位和大型活动会场;

近年来我国大力倡导无纸化办公，推崇环保低碳理念，推动节约型社会建设。纪委与时俱进，为其设计系统解决方案，引进无纸化会议系统。


无纸化会议系统具有免打印、免销毁、便于阅读、易于保存整理等好处，能大大节省会议组织筹备时间，加快会议进程，提升会议效率;


现目**个市级一年的纸张耗费金额达数十万元，通过使用无纸化会议系统可以较大减少纸张消耗，为、企业节约会议经费，同时提高工作效率。


作为国内无纸化会议会议解决方案的无纸化会议系统，由公司完全*，其核心功能主要有会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决、多人批注、电子白板、视频同屏、视频批注等，以实现会议的高效、愉悦、环保。与国内其它会议系统比较，无纸化会议系统产品成熟，系统稳定、性价比高，因此得到了大型国企、地方、银行、学校的青睐，在行业内树立了成员示范地位。
无纸化会议系统是新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统，全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息?通知等多项常用会议功能；集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等时尚体验的无纸化会议功能；支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪、各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以一键切换到查看文稿模式。支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案、与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送，具有组合型功能配置，覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化。支持多会议管理功能,多会议室合并召开同一会议，支持分组召开不同会议，支持多会议预设，支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室，支持按时间自动切换会议。

无纸化会议系统结构
每个会议人员配置一套终端，后台设置管理端服务器，配以一台交换机组建一套局域网，把所有终端及服务器连接至组建好的局域网内。可以实现电脑一键开关机管理，会议签到、投票、表决、会议安排、资料上传、强制同屏、分屏、信息交流、会议服务、文件批注等会议操作。
无纸化会议系统的特色
在于会前、会中、会后清晰管理；会议过程中实时互动；节省纸张和会议筹备时间；减少会议流程和差错；提升办会效率和会议质量；同时自动完整保留会议音视频档案资料。
我们有理由相信，未来的大小会议将逐渐告别纸质时代。

1.1智能无纸化会议系统的设计目标是通过网络，完成单位团体内部会议室文件的分配与共享，实现无纸化会议，与会人员在同一时间同一界面上实现多个会议提案提前预览、审阅，从而提高会议效率、简化办事步骤、加快办公速度。该系统蕴含的环保、高智能化的理念更体现了系统的价值所在。?

1.2乐访智能无纸化会议系统有三种模式：
1、单会议室系统模式，由服务器+秘书端+会议端+客服端构成，实现无纸化会议资料共享、在线表决、问卷调查、客服呼叫等将用会议功能。
2、多会议室系统模式，由中心机房+多个单会议室模块构成，实现多个会议室的会议安排、统计、和中控管理。
3、投影共享型会议；在会议过程中加入了外面入会人员自带笔记本，在会议秘书的操作下可以调用会议室房间内任何一台终端或者笔记本电脑图像到会议室大屏幕显示
1.3乐访智能无纸化会议系统节约开支提高兼容性，本文件管理系统*在客户端安装复杂的客户端程序，低维护成本。通过后台会议管理服务器根据用户要求，将需要告知与会者的所有信息可以推送到会议桌面显示器（触摸屏），与会人员使用触摸屏或鼠标即可在桌面环境下快捷地审阅查看会议文件，远端加入会议讨论或接入办公OA系统。
1.4乐访智能无纸化会议系统*文件处理功能，系统涵盖所有会议室文件的流转、信息交流等。具体的权限分配、多层的安全控制机制确保用户只能使用赋予了授权的。可以对不同权限的用户、工作请求，提供了任务具体到每个与会人员的机制，与会人员可以看到属于自己权限的文件及共享文件。
1.5乐访智能无纸化会议系统的设计基础是我公司设计人员对、企业会议室流程的深刻理解，并综合考虑了和大中企业在会议室文件分配与共享的实际需求，自主开发的实用会议系统。软件交互用户可根据用户需求对软件进行合适的修改。
1.6乐访7英寸液晶电子桌牌显示可分以下两种方式：
（1）仅作与会人员姓名桌牌提示
（2）可以将无纸化终端的部分功能在桌牌上显示