无纸化会议系统哪家专业 操作方便

无纸化会议系统是一款专为政、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统，提供强大的会议管理功能，包括：?
●会议信息上传
●会议批注
●会议签到
●切换会议主讲人
●会议资料下发
●投票表决
●会议同步阅读
●会议资料一键清除?
能够帮助会议组织者较大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合低碳、环保理念。
亮点功能介绍
一键上传
助您轻松搞定会前资料
会务信息
从容面对大型会议筹备
会议通知
系统一步到位
电子会议签到
彻底告别传统会议签到模式
丰富的会议文档阅读功能
批注、书签、智能记忆、无线传输、大纲视图、缩略图、画笔
高度灵活的阅读步骤
主讲模式、分组讨论
零服务器模式
*服务器，即可举行一次同步会议
一键销毁
省时更环保
双安全机制
后台停用会议，资料安全保密
组织部为推动信息化建设，力求构建的高效智能化办公环境。博聆着力践行低碳、环保、高效智能化的理念，就该单位的需求做出专业的方案设计。


本方案力求达到高效智能环保化，因此设计一套由无纸化会议系统、数字会议系统、扩声系统、中控系统、数字化公共广播系统组成的方案。


无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其主要的优点是文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。达到轻松进行会议，提高开会效率以及环保作用。


1、系统可方便快捷的管理所有视频、音频系统，轻松进行会议现场管控。
2、保证音频扩音系统易操作、功能灵活，提高与会者的开会效率。
3、集中控制系统使整套系统能够方便快捷的管理。
4、满足召开视频会议、日常会议、多功能会议等要求。
5、满足高清信号传输、视频终端信号接入及信号显示的需要。
6、满足日常业务广播、背景音乐、信息广播、火灾广播等。

无纸化会议系统，由服务器系统、会议管理端软件以及客户端软件组成。
服务器系统：无纸化会议服务器负责会议室管理、用户管理、权限管理，以及会议进行时数据等信息的转发。
会议管理端：一般由会议秘书或者会议助理操作，用于控制会议的各项功能，例如：上传会议资料、拟写会议议程、组织会议投票等。
客户端：客户端通过有线或加密无线网络接入无纸化会议系统，主要供参会人员使用，参会者使用客户端进行会议登陆、浏览会议议程、查看会议材料，对会议进行圈点批注等操作，是代替了纸质文件的电子化会议工具。
会前准备
会议开始前，由会议助理根据会议主题、与会者名单等，创建会议室、填写会议主题、系统公告、桌牌等会议信息。会议助理使用管理端电脑上传此次会议用到的会议资料，会议资料上传后，会议助理可以将会议资料推送给全体参会者，参会者使用精仪达TIM系列触摸显示屏或IPAD，即可自由查看、标注会议资料。
会议开始
会议开始后，客户端输入登陆对应会议，显示当前会议的主题、会议资料、议程、公告等信息，参会人员有权限查阅此会议授权的所有文档。另外，会议助理设置某位参会者为当前发言人，发言人可以将自己对文档的操作同步给全体人员。
会议进行
全体参会者可以在本地客户界面或者是会议室大屏幕中看到当前会议资料，同时展开讨论，讨论时可以根据实际需要进行分组。
会议过程中可以由会议助理发起投票，全体参会者通过客户终端参与投票。同时，会议助理可以将会议中的会议议程、资料文档、投票表决等进行存档保管。
有紧急事件需要请示时，可以在不中断会议的情况下，单独向发送消息，做到紧急事件及时处理，工作会议顺利进行。
会议结束
会议结束后，会议助理的主要工作是将会议资料等打包存档，以及会议记录、保密文件的销毁与清除。
近年来我国大力倡导无纸化办公，推崇环保低碳理念，推动节约型社会建设。纪委与时俱进，为其设计系统解决方案，引进无纸化会议系统。


无纸化会议系统具有免打印、免销毁、便于阅读、易于保存整理等好处，能大大节省会议组织筹备时间，加快会议进程，提升会议效率;


现目**个市级一年的纸张耗费金额达数十万元，通过使用无纸化会议系统可以较大减少纸张消耗，为、企业节约会议经费，同时提高工作效率。


作为国内无纸化会议会议解决方案的无纸化会议系统，由公司完全*，其核心功能主要有会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决、多人批注、电子白板、视频同屏、视频批注等，以实现会议的高效、愉悦、环保。与国内其它会议系统比较，无纸化会议系统产品成熟，系统稳定、性价比高，因此得到了大型国企、地方、银行、学校的青睐，在行业内树立了成员示范地位。
1.1智能无纸化会议系统的设计目标是通过网络，完成单位团体内部会议室文件的分配与共享，实现无纸化会议，与会人员在同一时间同一界面上实现多个会议提案提前预览、审阅，从而提高会议效率、简化办事步骤、加快办公速度。该系统蕴含的环保、高智能化的理念更体现了系统的价值所在。?

1.2乐访智能无纸化会议系统有三种模式：
1、单会议室系统模式，由服务器+秘书端+会议端+客服端构成，实现无纸化会议资料共享、在线表决、问卷调查、客服呼叫等将用会议功能。
2、多会议室系统模式，由中心机房+多个单会议室模块构成，实现多个会议室的会议安排、统计、和中控管理。
3、投影共享型会议；在会议过程中加入了外面入会人员自带笔记本，在会议秘书的操作下可以调用会议室房间内任何一台终端或者笔记本电脑图像到会议室大屏幕显示
1.3乐访智能无纸化会议系统节约开支提高兼容性，本文件管理系统*在客户端安装复杂的客户端程序，低维护成本。通过后台会议管理服务器根据用户要求，将需要告知与会者的所有信息可以推送到会议桌面显示器（触摸屏），与会人员使用触摸屏或鼠标即可在桌面环境下快捷地审阅查看会议文件，远端加入会议讨论或接入办公OA系统。
1.4乐访智能无纸化会议系统*文件处理功能，系统涵盖所有会议室文件的流转、信息交流等。具体的权限分配、多层的安全控制机制确保用户只能使用赋予了授权的。可以对不同权限的用户、工作请求，提供了任务具体到每个与会人员的机制，与会人员可以看到属于自己权限的文件及共享文件。
1.5乐访智能无纸化会议系统的设计基础是我公司设计人员对、企业会议室流程的深刻理解，并综合考虑了和大中企业在会议室文件分配与共享的实际需求，自主开发的实用会议系统。软件交互用户可根据用户需求对软件进行合适的修改。
1.6乐访7英寸液晶电子桌牌显示可分以下两种方式：
（1）仅作与会人员姓名桌牌提示
（2）可以将无纸化终端的部分功能在桌牌上显示
无纸化会议终端特点：
1、多点电容触摸，**窄边框设计，边缘圆润,铝合金一体化机加工成型外壳，表面为喷砂阳级氧化；
2、电动转轴角度调节方式，角度调节范围可达0-45度，既保证美观又保证实用;
3、可单独，群组或中控全部升起用于多媒体信息的展示，包括会议内容、信息提示、图像等；
4、基于Win7系统嵌入式开发、系统安全稳定，整体简洁大气，彰显尊贵品质.
5、采用高可靠性的智能数字同步定位识别处理技术,保证通信的可靠性，专业厂家流水线生产，安全可靠性;?
6、适用各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企业单位和大型活动会场;
无纸化软件功能介绍
后台管理：会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。
保密权限：如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。
会议签到：实现所有参会人员电子签到，自动记录、统计会议出席情况，签到同时自动下载会议文件。
参会人员：显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及显示座位示意图。
同步现场：实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。同步时，支持手写批注、圈划。
会议文件：本次会议文件的列表、分类，供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发。
会议主持：会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限。如*发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等服务器录音：会议主办方对会议过程进行全程录音或部分录音，在会后进行存档。
服务器录屏：会议主办方对会议过程进行全程录屏或部分录屏，在会后进行存档。
座位编排：会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整，具有会议室示意图编辑功能。参会人员在会中可以浏览座位。
手写批注：支持全屏手写批注。可配置高分辨率压感触摸屏，书写更流畅自由，支持笔势、快捷操作。
电子签名：对会议形成的记录、纪要、决议，实现电子签名，保留原迹，自动形成会签文件。
同步浏览：会议文件同步共享时，可查阅原文和其他会议文件。
电子白板：参会人员同时在电子白板上进行圈划、书写；支持在白板上打开图片和设计图纸；参会人员实时共享白板上书写的内容。
交流提示：参会人员即时通讯工具，支持一对一和一对多人的信息交流，收到信息后闪动提醒；可提醒会务人员对会议进行各种服务。
文件权限设置：对参会人员浏览文件的权限进行设置，哪一级别的人可以浏览哪些文件。
发言权限设置：发言人申请发言或申请上传文件；发言**的功能设置。
网页浏览：嵌入式网页浏览器，不仅支持浏览互联网、局域网，且浏览的网页能够实现共享。
会议公告：会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示使用说明。
三视频显示：支持三视频源同屏同步播放，可任意控制视频矩阵切换视频源内容。

职业学校为了提高整个会议流程进行高效便捷的控制，该校经多方研究，采用了无纸化会议系统。


智能无纸化会议系统，是一款专业度高、针对性强的服务应用系统。根据不同使用情景，用户的喜好及其习惯充分满足用户的需求：将传统的复杂会议系统及其设备，整合一体，提供针对会议的系统解决方案智能化的会议服务，以及良好的交互体验。



作为国内无纸化会议会议解决方案的无纸化会议系统，其核心功能主要有会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决、多人批注、电子白板、视频同屏、视频批注等，以实现会议的高效、愉悦、环保。与国内其它会议系统比较，无纸化会议系统产品成熟，系统稳定、性价比高，因此得到了大型国企、地方、银行、学校的青睐，在行业内树立了成员示范地位。