无纸化会议系统是一款专为**党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统,提供强大的会议管理功能,包括:
●会议信息上传
●会议批注
●会议签到
●切换会议主讲人
●会议资料下发
●投票表决
●会议同步阅读
●会议资料一键清除
能够帮助会议组织者较大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。 亮点功能介绍 一键上传 助您轻松搞定会前资料 会务信息 从容面对大型会议筹备 会议通知 系统群发一步到位 电子会议签到 彻底告别传统会议签到模式 丰富的会议文档阅读功能 批注、书签、智能记忆、无线传输、大纲视图、缩略图、画笔 高度灵活的阅读步骤 主讲模式、分组讨论 零服务器模式 *服务器,即可举行一次同步会议 一键销毁 省时更环保 双保险安全机制 后台停用会议,资料安全保密
无纸化软件功能介绍
后台管理:会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。
保密权限:如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除。
会议签到:实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情况,签到同时自动下载会议文件。
参会人员:显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及显示座位示意图。
同步现场:实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。同步时,支持手写批注、圈划。
会议文件:本次会议文件的列表、分类,供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发。
会议主持:会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限。如*发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等服务器录音:会议主办方对会议过程进行全程录音或部分录音,在会后进行存档。
服务器录屏:会议主办方对会议过程进行全程录屏或部分录屏,在会后进行存档。
座位编排:会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整,具有会议室示意图编辑功能。参会人员在会中可以浏览座位。
手写批注:支持全屏手写批注。可配置高分辨率压感触摸屏,书写更流畅自由,支持笔势、快捷操作。
电子签名:对会议形成的记录、纪要、决议,实现电子签名,保留原迹,自动形成会签文件。
同步浏览:会议文件同步共享时,可查阅原文和其他会议文件。
电子白板:参会人员同时在电子白板上进行圈划、书写;支持在白板上打开图片和设计图纸;参会人员实时共享白板上书写的内容。
交流提示:参会人员即时通讯工具,支持一对一和一对多人的信息交流,收到信息后闪动提醒;可提醒会务人员对会议进行各种服务。
文件权限设置:对参会人员浏览文件的权限进行设置,哪一级别的人可以浏览哪些文件。
发言权限设置:发言人申请发言或申请上传文件;发言**的功能设置。
网页浏览:嵌入式网页浏览器,不仅支持浏览互联网、局域网,且浏览的网页能够实现共享。
会议公告:会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息,会议公告以滚动字幕形式循环显示使用说明。
三视频显示:支持三视频源同屏同步播放,可任意控制视频矩阵切换视频源内容。