智能无纸化会议系统厂家 软件功能丰富

无纸化会议系统，由服务器系统、会议管理端软件以及客户端软件组成。
服务器系统：无纸化会议服务器负责会议室管理、用户管理、权限管理，以及会议进行时数据等信息的转发。
会议管理端：一般由会议秘书或者会议助理操作，用于控制会议的各项功能，例如：上传会议资料、拟写会议议程、组织会议投票等。
客户端：客户端通过有线或加密无线网络接入无纸化会议系统，主要供参会人员使用，参会者使用客户端进行会议登陆、浏览会议议程、查看会议材料，对会议进行圈点批注等操作，是代替了纸质文件的电子化会议工具。
会前准备
会议开始前，由会议助理根据会议主题、与会者名单等，创建会议室、填写会议主题、系统公告、桌牌等会议信息。会议助理使用管理端电脑上传此次会议用到的会议资料，会议资料上传后，会议助理可以将会议资料推送给全体参会者，参会者使用精仪达TIM系列触摸显示屏或IPAD，即可自由查看、标注会议资料。
会议开始
会议开始后，客户端输入密码登陆对应会议，显示当前会议的主题、会议资料、议程、公告等信息，参会人员有权限查阅此会议授权的所有文档。另外，会议助理设置某位参会者为当前发言人，发言人可以将自己对文档的操作同步给全体人员。
会议进行
全体参会者可以在本地客户界面或者是会议室大屏幕中看到当前会议资料，同时展开讨论，讨论时可以根据实际需要进行分组。
会议过程中可以由会议助理发起投票，全体参会者通过客户终端参与投票。同时，会议助理可以将会议中的会议议程、资料文档、投票表决等进行存档保管。
有紧急事件需要请示**时，可以在不中断会议的情况下，单独向**发送消息，做到紧急事件及时处理，工作会议顺利进行。
会议结束
会议结束后，会议助理的主要工作是将会议资料等打包存档，以及会议记录、保密文件的销毁与清除。

无纸化软件功能介绍

后台管理：会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。

保密权限：如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。

会议签到：实现所有参会人员电子签到，自动记录、统计会议出席情况，签到同时自动下载会议文件。

参会人员：显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及显示座位示意图。

同步现场：实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。同步时，支持手写批注、圈划。

会议文件：本次会议文件的列表、分类，供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发。

会议主持：会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限。如*发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等服务器录音：会议主办方对会议过程进行全程录音或部分录音，在会后进行存档。

服务器录屏：会议主办方对会议过程进行全程录屏或部分录屏，在会后进行存档。

座位编排：会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整，具有会议室示意图编辑功能。参会人员在会中可以浏览座位。

手写批注：支持全屏手写批注。可配置高分辨率压感触摸屏，书写更流畅自由，支持笔势、快捷操作。

电子签名：对会议形成的记录、纪要、决议，实现电子签名，保留原迹，自动形成会签文件。

同步浏览：会议文件同步共享时，可查阅原文和其他会议文件。

电子白板：参会人员同时在电子白板上进行圈划、书写；支持在白板上打开图片和设计图纸；参会人员实时共享白板上书写的内容。

交流提示：参会人员即时通讯工具，支持一对一和一对多人的信息交流，收到信息后闪动提醒；可提醒会务人员对会议进行各种服务。

文件权限设置：对参会人员浏览文件的权限进行设置，哪一级别的人可以浏览哪些文件。

发言权限设置：发言人申请发言或申请上传文件；发言**的功能设置。

网页浏览：嵌入式网页浏览器，不仅支持浏览互联网、局域网，且浏览的网页能够实现共享。

会议公告：会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示使用说明。

三视频显示：支持三视频源同屏同步播放，可任意控制视频矩阵切换视频源内容。