无纸化会议系统基于互联网技术、网络音视频技术、现代通讯技术、软件数据交互、嵌入式技术等实现会议室无纸化。企业拥有*能力,能提供强大的会议管理功能,包括:会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;能够帮助会议组织者较大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。
高效便捷节能环保**潮流
无纸化会议系统满足当代**对建设节能环保、高效便捷的会议的需求。与此同时,无纸化会议作为电子政务建设的组成部分,体现了**部门应用数字化办公应用水平的提升。无纸化的应用,让会议室整洁如新,会议平板摆放整齐,较具高科技现代化的气息,也显示了**与时俱进的执政理念。而且,对于**部门相关保密文件,既可在会后查看相关历史记录,也可一键删除会议记录和文档,具有高保密性。
无纸化会议系统是新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统,全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息 通知等多项常用会议功能;集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等时尚体验的无纸化会议功能;支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、文稿演示过程中,可以将演示过程同步到各终端屏幕,也可共享到投影仪、各终端可以选择同步观看文稿演示,也可以一键切换到独立查看文稿模式。支持会议内容存档,可设置会后清空或者留存档案、与会者间短消息互发,后台广播消息实时推送,具有组合型功能配置,覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务,助力实现会议无纸化。支持多会议管理功能,多会议室合并召开同一会议,支持分组召开不同会议,支持多会议预设,支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室,支持按时间自动切换会议。