无纸化会议系统基于互联网技术、网络音视频技术、现代通讯技术、软件数据交互、嵌入式技术等实现会议室无纸化。企业拥有*能力,能提供强大的会议管理功能,包括:会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;能够帮助会议组织者较大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。
高效便捷节能环保**潮流
无纸化会议系统满足当代**对建设节能环保、高效便捷的会议的需求。与此同时,无纸化会议作为电子政务建设的组成部分,体现了**部门应用数字化办公应用水平的提升。无纸化的应用,让会议室整洁如新,会议平板摆放整齐,较具高科技现代化的气息,也显示了**与时俱进的执政理念。而且,对于**部门相关保密文件,既可在会后查看相关历史记录,也可一键删除会议记录和文档,具有高保密性。
无纸化会议系统特点
1.实用性和先进性 采用先进成熟的技术,满足举行各类型会议和活动的使用要求,并兼顾其它相关的管理要求,使系统在相当一段时期内保持技术的先进性,并能适应未来发展的需要。采用先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备,做到配置和技术应用的先进。 2.安全可靠性 保证系统安全稳定运行,音频系统设备必须具有高可靠性。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上,采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段等技术措施,以提高整个系统的安全可靠性。 3.互连性 具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性,同时具备跨系统平板交互性,确保该系统作用可以充分发挥。 4.系统的扩展性 系统软件和硬件方面均具备较好的扩充性,软件方面能够支持多种操作系统的使用。硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展或设备级联,支持标准线缆或通讯设备的使用。 5.灵活开放性 开放系统接口,与现有的办公系统或其他多媒体系统进行集成。 6.管理便捷性 系统支持多会议管理,预设,真正做到了提高工作效率。