无纸化会议系统结构
每个会议人员配置一套终端,后台设置管理端服务器,配以一台交换机组建一套局域网,把所有终端及服务器连接至组建好的局域网内。可以实现电脑一键开关机管理,会议签到、投票、表决、会议安排、资料上传、强制同屏、分屏、信息交流、会议服务、文件批注等会议操作。
无纸化会议系统的特色
在于会前、会中、会后清晰管理;会议过程中实时互动;节省纸张和会议筹备时间;减少会议流程和差错;提升办会效率和会议质量;同时自动完整保留会议音视频档案资料。
我们有理由相信,未来的大小会议将逐渐告别纸质时代。
无纸化会议系统是一款专为**党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统,提供强大的会议管理功能,包括:
●会议信息上传
●会议批注
●会议签到
●切换会议主讲人
●会议资料下发
●投票表决
●会议同步阅读
●会议资料一键清除
能够帮助会议组织者较大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。 亮点功能介绍 一键上传 助您轻松搞定会前资料 会务信息 从容面对大型会议筹备 会议通知 系统群发一步到位 电子会议签到 彻底告别传统会议签到模式 丰富的会议文档阅读功能 批注、书签、智能记忆、无线传输、大纲视图、缩略图、画笔 高度灵活的阅读步骤 主讲模式、分组讨论 零服务器模式 *服务器,即可举行一次同步会议 一键销毁 省时更环保 双保险安全机制 后台停用会议,资料安全保密