宁夏无纸化会议系统 防水设计

1、无纸化会议，大幅节省企业会议成本 会议对企业意义重大，是企业发展的必然需求，是沟通交流的重要手段之一，所以优秀的企业需要经常的跟员工进行会议交流。但是经常会议会产生一定的会议成本，比如纸张的浪费、打印油墨成本、时间的挤占等。但如果引入无纸化会议系统，减少会议过程中纸张的浪费，免打印，大幅提高会议效率，可以为企业节省大量的会议成本。 

2、无纸化会议，让与会者快速掌握会议内容 有效的会议是一个阶段性的过程，只有不断深化，消化吸收会议内容，才能真正实现会议的意义，这就提高了会议的成本。但如果能够增加会议的智能化，丰富会议模式，那么可以大大增加员工对会议内容的掌握度。无纸化会议系统通过互联网进行会议和传播，可以接入多种互联网功能，比如区别于黑板还要擦洗维护不同的是，液晶显示屏上可以绘制有趣的图形，非常的方便。 

3、无纸化会议，掌控更灵活的会议模式 企业在发展工程中，不可避免的会出现经营内容的调整，方向政策的改变，而此时就急需进行会议交流，帮助企业员工调整工作内容，提高能力匹配度，而此时企业若引进了无纸化会议系统，就能很好的满足灵活性强的会议。无纸化会议系统成为更受企业信赖的会议模式。 除此之外，无纸化会议系统还有提升企业形象、响应国家节能减排号召、提升会议安全性等优势。

一、排位系统：本系统是会议系统的重要组成部分。基于信息技术、显示技术平台，采用自动化模式，来实现会议终端自动显示就座与会人员姓名、职务等，能将几个小时的手工操作缩短为几秒钟。
二、签到系统：电子化签到系统需要做到一键触摸快速签到，自动记录。系统提供自动抓拍的功能，可以直接保存签到人的图像，作为核对信息提交至后台管理服务器。签到状态统计、查询，统计结果可直接导出为excel文件。
三、文件分发系统：信息化时代的会议对电子会议文件的即时分发提出了较高的要求，在便捷的文件分发系统的管理下，无论是预置的文件还是临时增添的文件均可通过服务器即时分发到每个与会者手中。系统还设置了严格的文件分发权限，可便捷地设置与会者对文件的阅览、导出、查看权限。
四、批注系统：传统的会议少不了纸和笔，而信息化时代的会议技术突破是较大化还原参会人员手写会议体验，让每位与会者能像在纸质文件上批注、修改一样在无纸化会议终端上展现。
五、投票系统：会议投票系统需要简洁实用，可随时设置、增添投票内容及投票方式，并以图表形式即时统计。投票系统还设置了记名、不记名等投票模式，一看即懂、一键确认，服务器实时显示投票结果到大屏幕。
六、会议交流系统：全面的会议服务功能可实现预设及自定义多种呼叫内容；支持一对一、一对多模式会议终端短信发送方式，会议交流更便捷，支持对会议控制人员短信互发，提醒会议管理人员，让会议变得轻松可控；支持全体与会人员广播功能；支持会议提醒功能等，支持对茶、纸、笔等一键触发，进行点对点服务。
七、视频同步直播系统：将会议室的各种高清视频信号源（包括高清摄像机、蓝光DVD、高清视频会议终端、高清机顶盒等设备）的高清视频信号同步到每个会议终端上进行同步显示。
八、信号交互系统：为提高会议效率和有序组织，满足现代会议大量多媒体信息的展示交流、简洁明快、生动清晰地演示和互动讨论等需要，会议信号交互系统应运而生。对在会议过程中，有非常多的信号要相互显示，自由切换，让与会者更直观轻松地进入会议状态、针对会议信息真正实现互联互通等会议需求进行了系统性的技术开发，为真正实现会议便捷化、无纸化、节约化作出应有贡献。
九、会中控制系统：信息化时代的无纸化会议，就是要解决较简便、快捷的高度智能化会议模式。会场环境控制可以集中管理控制会场环境的各种设备。
十、会议记录系统：替代传统的纸质会议本，方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示，参会人员可边观看发言人共享屏幕，边做会议记录。
方案特点 无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。