昆明无纸化会议系统 滴水不漏

智能无纸化会议系统，使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。用于日常召开会议及内部案情讨论分析等，可大大提升管理办公效益。
1、一键式操作，减少学习成本。文件上传下发只需一键；会议开启切换只需一键；设备开关升降只需一键，一键操作，系统可方便快捷的管理所有视频、音频系统。 2、同屏共享，进行异步操作。 3、集中控制，进行会议话筒讨论发言管理，投标表决，召开视频会议、日常会议、多功能会议等。 5、办公OA、中控、会议预约、庭审等其他第三方系统进行无缝对接。 6、灵活的无线部署方式，全面兼容市面各种操作系统平板客户端，提供更加专业的会议服务APP。参会者可随时呼叫会议服务，服务人员通过APP接收会议服务信息。 7、灵活强大的会议软件管理编程功能，单位可根据内部日常管理，灵活定制管理系统运用于日常内部案情的讨论，文件的学习交流等。

无纸化会议系统，由服务器系统、会议管理端软件以及客户端软件组成。
服务器系统：无纸化会议服务器负责会议室管理、用户管理、权限管理，以及会议进行时数据等信息的转发。
会议管理端：一般由会议秘书或者会议助理操作，用于控制会议的各项功能，例如：上传会议资料、拟写会议议程、组织会议投票等。
客户端：客户端通过有线或加密无线网络接入无纸化会议系统，主要供参会人员使用，参会者使用客户端进行会议登陆、浏览会议议程、查看会议材料，对会议进行圈点批注等操作，是代替了纸质文件的电子化会议工具。
会前准备
会议开始前，由会议助理根据会议主题、与会者名单等，创建会议室、填写会议主题、系统公告、桌牌等会议信息。会议助理使用管理端电脑上传此次会议用到的会议资料，会议资料上传后，会议助理可以将会议资料推送给全体参会者，参会者使用精仪达TIM系列触摸显示屏或IPAD，即可自由查看、标注会议资料。
会议开始
会议开始后，客户端输入密码登陆对应会议，显示当前会议的主题、会议资料、议程、公告等信息，参会人员有权限查阅此会议授权的所有文档。另外，会议助理设置某位参会者为当前发言人，发言人可以将自己对文档的操作同步给全体人员。
会议进行
全体参会者可以在本地客户界面或者是会议室大屏幕中看到当前会议资料，同时展开讨论，讨论时可以根据实际需要进行分组。
会议过程中可以由会议助理发起投票，全体参会者通过客户终端参与投票。同时，会议助理可以将会议中的会议议程、资料文档、投票表决等进行存档保管。
有紧急事件需要请示**时，可以在不中断会议的情况下，单独向**发送消息，做到紧急事件及时处理，工作会议顺利进行。
会议结束
会议结束后，会议助理的主要工作是将会议资料等打包存档，以及会议记录、保密文件的销毁与清除。